Escrito por Vou falar de dicas para quem está a iniciar um negócio. Não sei se conhecem a minha história mas já tive a minha empresa, durante 9 anos, uma agência de comunicação. Como é que comecei? Na altura despedi-me da agência onde estava e iniciei a minha agência com 0€ e com 0 clientes. Desafio: tinha que conseguir pagar as minhas contas até ao final do mês. Sim…foi um pouco tenso, mas já tinha bastante experiência como designer e estratega de marca, mas 0 experiência a saber o que era realmente ter um negócio e o que isso realmente significava.
Para quem segue o meu trabalho, sempre gostei de brilhar através de imagens e estratégias de comunicação. Porém, falar com pessoas…e pior… “vender” o meu trabalho nunca foi uma ambição e tinha o “handicap” de que sempre fui extremamente tímida. Pois é, vários desafios e um GRANDE deadline, mas as coisas tinham que acontecer de alguma forma.
Plano de negócios e definição de objetivos
Antes de tudo, para quem esteja a iniciar um negócio, é essencial delinear um plano de negócios, mesmo que simples. Saber onde estás e para onde queres ir ajuda-te a não andar à deriva. Começa por definir os teus serviços, o público-alvo, o valor que vais praticar, os teus pontos de diferenciação do que já existe no mercado e os canais de comunicação que pretendes usar.
As dicas para quem está a iniciar um negócio passam sempre por planear com o que tens agora, e adaptar ao que vais aprendendo com o tempo.
Ter um plano não significa prever tudo ao detalhe, mas sim orientar o teu esforço e tomar decisões mais informadas ao longo do percurso. Com objetivos definidos, vais conseguir medir o teu progresso, corrigir o que for necessário e manter a motivação, mesmo nos momentos de incerteza.
O começo: desafios emocionais e decisões práticas
Para quem esteja a iniciar um negócio, o início é sempre o mais tenso: dúvidas, decisões, expectativas, e um certo medo de falhar. Esta fase tem muito de emocional, mas também de estratégico. Por isso, se estás a começar agora, vou ajudar-te a estruturar melhor o teu caminho e a evitar erros comuns.
Entre as dicas para quem está a iniciar um negócio, uma das mais importantes é reconhecer que o lado emocional pode ser tão desafiante quanto o lado técnico.
Benefícios fiscais no primeiro ano de atividade
Duvidas fiscais? Tive imensas, o que fazer no primeiro ano de atividade, tens margem para experimentar com menos pressão. Em Portugal, não precisas de pagar IVA se estimares faturar menos de 13.500€ por ano é o chamado regime de isenção ao abrigo do artigo 53.º do CIVA. Além disso, se for a tua primeira vez a trabalhar por conta própria, tens também direito a isenção de contribuições para a Segurança Social durante os primeiros 12 meses.
Estas dicas para quem está a iniciar um negócio permitem-te dar os primeiros passos sem logo estares preso a encargos fixos. Mas atenção: é essencial abrires atividade nas Finanças e emitir recibos com toda a informação correta, mesmo que estejas isento.
Dicas para quem está a iniciar um negócio também incluem entender que poupar legalmente no início é uma forma de investimento futuro.
Contabilidade organizada: vale a pena?
Antes de abrir empresa cheguei a ser freelancer com recibos verdes e posteriormente com contabilidade organizada. A diferença? É importante considerares, especialmente se tens muitas despesas associadas à tua atividade, esta pode ser a melhor forma de otimizar os teus rendimentos e preparar a estrutura do negócio para crescer. Uma contabilidade organizada pode parecer mais complexa, mas permite-te deduzir custos com maior rigor e ter uma visão mais clara da saúde financeira do projeto. Mas disclaimer: vais precisar de um contabilista certificado, e vais ter um custo associado para fazer as entregas obrigatórias.
Estas são dicas para quem está a iniciar um negócio para que tomes decisões mais informadas.
Quando abrir empresa e as obrigações adicionais
Se com o tempo a tua faturação aumentar, ou se sentires que o tipo de clientes que atrais exige uma estrutura mais formal, pode fazer sentido criar empresa. Uma sociedade unipessoal por quotas é, geralmente, o caminho mais escolhido por freelancers em crescimento.
Entender o timing certo para isso está entre as dicas para quem está a iniciar um negócio que é necessário realmente ponderar.
Obrigações financeiras e legais:
Criar empresa traz obrigações: passa a ser obrigatória a entrega de declarações periódicas de IVA, a existência de um contabilista certificado, o pagamento da Segurança Social enquanto gerente e a entrega de declarações anuais como a IES. Não abras empresa apenas por parecer profissional abre quando fizer sentido estratégico e financeiro. E quando o fizeres, garante que tens apoio técnico certo para não tropeçares em pormenores legais. Sim são imensos e garanto que se és tu a organizar tudo para entregar é bom que coloques na agenda para que nada falhe.
Estas dicas para quem está a iniciar um negócio também envolvem saber dizer “ainda não” a decisões prematuras.
Como conseguir clientes no início do negócio
Hã, esta é a parte pela qual esperavas não? Mas há uma pergunta que qualquer um se questiona nesta fase: como conseguir clientes quando se está a começar? É provavelmente o maior desafio. E a resposta passa, quase sempre, por te mostrares.
Dentro das dicas para quem está a iniciar um negócio, mostrar o teu trabalho, mesmo que seja pessoal, é uma estratégia fundamental.
No dia seguinte a despedir-me sentei-me ao computador com o objetivo de começar por fazer a marca com que queria que me representasse e juntar todos os meus trabalhos num portfolio, algo simples. Isto porque o intuito da minha apresentação não era explicar demasiado era cativar e gerar o interesse para que me chamasse para uma Call ou uma reunião.
Um ponto que tinha a meu favor nesta altura era: já tinha um portfolio bastante grande, não só porque já tinha quase 10 anos de carreira mas mesmo porque sempre fiz projetos próprios, concursos e sempre quis testar os meus limites em várias áreas: copy, design – branding, packaging, editorial, sinalização, estratégia de marca, planos de marketing, animação (motion), 3D…e se calhar se não tens portfólio é isso que te aconselho.
Como é que eu iniciava os meus contactos?
LinkedIn como motor de oportunidades
O LinkedIn é uma ferramenta que funciona muito bem se for usada de forma inteligente. Não basta teres um perfil tens de estar presente, participar, partilhar conhecimento e fazer networking com pessoas relevantes para o teu setor.
Dicas para quem está a iniciar um negócio incluem posicionar-te onde o teu público-alvo já está.
Propostas por e-mail: personalização e valor
Mais do que isso: não tenhas medo de te apresentares. Cria e-mails personalizados com propostas reais de colaboração.
Dicas para quem está a iniciar um negócio também implicam ser proativo e estratégico na forma como abordas novos clientes e destacares-te de todos os outros emails.
A importância de cada pequeno projeto
Lembra-te que, no início, nenhum trabalho é pequeno demais. Sempre tive o cuidado de que cada projeto mesmo que fosse pouco atrativo tinha que se tornar um desafio e tinha que passar a ter uma vontade enorme de o fazer, tinha que tornar o projeto sempre melhor do que me apresentavam e isso sempre transpareceu em cada proposta que entreguei.
Participação ativa em comunidades e eventos
Participa em comunidades. Vai a eventos. Junta-te a associações da tua área.
As dicas para quem está a iniciar um negócio não são só sobre trabalho, são também sobre estar presente nos círculos certos, o passa a palavra.
A consistência como chave de sucesso
E depois, vem o que é talvez o maior desafio: manter a consistência. Porque isto é uma maratona, não um sprint.
Das dicas para quem está a iniciar um negócio, esta talvez seja a mais difícil de aplicar, mas é a que mais resultados traz no longo prazo.
Criação de portefólio mesmo sem clientes
Quando iniciei, participei em concursos e projetos sem grande retorno. Sempre fiz propostas, via necessidades de potenciais clientes e fazia um projeto para ter algo para mostrar.
As dicas para quem está a iniciar um negócio que realmente fazem diferença são aquelas que te obrigam a agir, mesmo sem retorno imediato.
Saber comunicar e justificar o teu trabalho
Por isso, se estás agora a dar os primeiros passos, lembra-te disto: ser freelancer ou empreendedor não é só saber fazer bem o que se faz. É saber mostrar, saber comunicar e manter o ritmo. É investir tempo onde parece não haver retorno imediato, porque cada pequeno esforço conta para construir uma marca pessoal sólida. Sê honesto nas tuas decisões técnicas. Explica os teus porquês. As dicas para quem está a iniciar um negócio que te estou a dar mostra que cada caminho que escolhes tem uma lógica. É isso que cria confiança nos clientes. E confiança é o bem mais valioso para quem quer viver do que faz.
Foco, verdade e estratégia todos os dias
Estas são algumas das principais dicas para quem esteja a iniciar um negócio. Estas dicas para quem está a iniciar um negócio leva-as contigo e adapta-as à tua realidade. Porque, no fundo, o que separa quem chega longe de quem fica pelo caminho não é o talento, é a capacidade de continuar, todos os dias, com foco, verdade e estratégia.
Se ainda ficaste curioso se realmente consegui pagar as contas ao final do mês? Consegui, tive uma empresa com 7 pessoas e trabalhei sob o nome da minha empresas marcas que talvez conheças: EDP, Sogrape, Grupo Fastio, Volkswagen Finance, Companhia de Seguros Zurich, entre outras.